Ефективні підприємці завжди цінують свій час, тому ставлять в пріоритет виконання стратегічного плану розвитку компанії. В рамках реалізації таких завдань вкрай важливо, щоб команда вирішувала будь-які питання не тільки швидко, але і точно. Щоб ризики форс-мажорів при цьому можна було звести до мінімуму, періодично використовується спеціальний інструмент контролю - внутрішній аудит. "Внутрішній аудит необхідний і власнику, і менеджменту компанії. Цей інструмент дозволяє долати труднощі - коли, наприклад, менеджмент вважає, що ефективно контролює всі процеси, а часу або можливостей для грамотного структурування інформації недостатньо. Внутрішній аудит в такому випадку стане об'єктивним джерелом інформації і підвищить якість прийняття рішень", - пояснює аудитор Марина Шкіптан. За її словами, внутрішній аудит стосується не тільки перевірки фінзвітності та оптимізації податків, а й охоплює всі аспекти діяльності компанії.
ЦІЛІ
Щоб провести ефективний аудит, потрібно визначити цілі перевірки компанії. "Цілями внутрішнього аудиту можуть бути забезпечення ефективності використання активів підприємства; дотримання ефективності економічного використання ресурсів, забезпечення повноти і достовірності відображеної інформації у фінзвітності; забезпечення своєчасного виявлення фінансових і операційних ризиків", – перераховує Шкіптан. При цьому внутрішній аудит може бути короткостроковим, оскільки спрямований на аналіз діяльності та результативності певного відділу організації. "Короткотерміновим може бути аудит, який вивчає проект, який запланований до реалізації. Але для його здійснення підприємцю необхідний аналіз сильних і слабких сторін компанії, внесення пропозицій щодо вдосконалення деяких процесів", – пояснює аудитор. Такий аудит за термінами може тривати 1—3 місяці.
Може внутрішній аудит бути і постійним. Для цього створюється окрема структура в організації. "Цілі такого аудиту – виявлення недоліків і внесення пропозицій щодо усунення помилок, а також контроль за коректністю функціонування окремих робочих процесів або відділів організації. Щоб вирішувати завдання, важливо залучати кваліфікованих фахівців. Зокрема, єдиним сертифікатом, що підтверджує високий рівень фахівців у сфері внутрішнього аудиту, є сертифікат CIA, заснований американським Інститутом внутрішніх аудиторів (Institute of Internal Auditors)", – відзначає Шкіптан.
ЦІНИ
Перед проведенням внутрішнього аудиту фахівці прораховують, який же бюджет буде потрібен на здійснення перевірки. "Ціни можуть варіюватися, починаючи від суми в 50 тис. грн і до 5% від суми проекту, який підлягає аналізу. Залучення фахівців на постійній основі зможе розподілити ці витрати рівномірно. А якщо в ході аналізу виникнуть додаткові питання, рішення будуть прийняті оперативно і з урахуванням всіх ризиків", - відзначає Марина Шкіптан.
За її словами, внутрішній аудит зараз є популярним інструментом для перевірки малого і середнього бізнесу, а також компаній, власники яких є нерезидентами або проживають в іншій країні.
Джерело: segodnya.ua
